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知识 · 5 分钟阅读

顾客转少了、二维码过期、取消后才到账

正常扫码收款很简单:点"扫码收款",顾客扫码,设备自动显示"已到账"。本文讲的是不那么顺利的时候。

顾客转少了

顾客改了金额又输少了,设备不会显示已到账,而是继续在同一个二维码上等待。收款面板会显示"已收"多少、"尚差"多少,并提醒请顾客补转。

最简单的办法是请顾客扫同一个码,把差额补上。金额够了,设备会自动变为"已到账"。

转账不足:设备继续在同一个二维码上等待。

顾客用现金付剩下的部分

顾客想用现金付剩下的部分时,点"收现金"。设备会先确认已转账的部分,"收现金"页面显示"已通过二维码收到"多少,只需收"应收"的差额。收款完成后页面会列出两笔款项。

断网时设备无法得知顾客已转了多少,因此按全额收现金,并提示"已断网 – 请全额收取现金。Hensa 会提醒店主退还顾客已转账的部分。"

差额用现金付:设备只收剩下的部分。

二维码过期

每个二维码有效 15 分钟。倒计时到 0 还没到账,设备会先向 Hensa 再确认一次,因为顾客可能刚点了转账。确认后才提示"二维码已过期 – 尚未付款。",并提供"生成新码""收现金"或"取消"。

顾客仍想转账的话,点"生成新码",为同一笔订单生成新的二维码。

二维码过期:为同一订单生成新码,或改收现金。

取消之后才到账

有时顾客改主意付现金,您点了"收现金"或"取消",但顾客其实已经转了账。如果钱刚好在这时到账,设备会直接显示"已到账",避免再收一次现金。

如果钱晚些才到,柜台设备不会提示。店主会在 Dashboard 的"待办事项"里看到"订单作废后收到款项 · 订单 …",该订单标为"待处理"。转账超过订单合计时也一样,原因是"顾客多付"。Hensa 不会自动把钱转出去:由店主核实,需要时退还顾客。

Dashboard › 交易 › 订单:需要处理的订单。

顾客说"转了",设备却没看到

不要凭截图收款。只有您自己在银行 App 里看到钱已到账、而设备仍在等待时,才点击"顾客说已转账?"。"手动确认"页面会明确提示截图不能作为凭证。选择原因后,由一位经理输入自己的 PIN 批准。此操作需要网络。

订单会变为"待到账",转账匹配后自动变为"已到账"。24 小时内仍未匹配,店主会收到"手动确认的 QR 尚未到账"的待办,提醒核对银行流水。

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