为什么手工对账很累
进账在银行短信里,订单在本子里或和顾客的聊天里。要配对,就得读备注、比金额、回想顾客什么时候付的。
有几个银行账户就得开几个 App。备注写"转了"就只能靠猜。
让对账几乎自动的三件事
一:每单在转账备注里有专属参考号。二:金额精确预填,顾客不用输。三:所有银行账户汇到一个地方看。
三样都有,大部分款项会自己找到订单。剩下的是例外,而且很少。
对不上的款项
没通过码转账的、备注写错的、转少了的,应该单独列一个清单让您处理,而不是混在几十条短信里。
Hensa 怎么做
Hensa Connect 按参考号把进账对上订单并立即告诉您。没对上的放在"待对账"里,选对订单就好。转少了的订单显示为部分已付,顾客补转时 Hensa 会累加。