Vì sao đối soát bằng tay mệt
Tiền về nằm trong tin nhắn ngân hàng, đơn nằm trong sổ hoặc trong tin nhắn với khách. Muốn ghép hai bên, bạn phải đọc nội dung chuyển khoản, so số tiền, nhớ giờ khách chuyển.
Có mấy tài khoản ngân hàng thì phải mở mấy app. Khách ghi nội dung kiểu "ck nha shop" thì chỉ còn cách đoán.
Ba thứ giúp đối soát gần như tự chạy
Một: mỗi đơn có mã tham chiếu riêng nằm trong nội dung chuyển khoản. Hai: số tiền điền sẵn đúng từng đồng, khách không phải gõ. Ba: mọi tài khoản ngân hàng đổ về một chỗ để xem.
Có đủ ba thứ đó, phần lớn khoản tiền sẽ tự tìm đúng đơn. Phần còn lại là ngoại lệ, và ngoại lệ thì ít.
Với những khoản không tự khớp
Khách chuyển không qua mã, ghi sai nội dung, hay chuyển thiếu: những khoản này nên nằm riêng một danh sách để bạn xử lý, thay vì lẫn trong hàng chục tin nhắn.
Hensa làm phần này thế nào
Hensa Connect khớp tiền về với đơn theo mã tham chiếu và báo bạn ngay. Khoản nào chưa khớp nằm ở mục Cần khớp; bạn chọn đúng đơn là xong. Chuyển thiếu thì đơn ghi là còn thiếu, khách chuyển thêm thì Hensa cộng dồn.