Tạo thu ngân chỉ PIN
Trên Dashboard vào Cài đặt → Nhân viên, bấm "Thêm bằng PIN". Nhập tên (tên gọi ở quán là được, ví dụ "Lan"), rồi nhập PIN 6 số hai lần. Bấm "Thêm thu ngân".
Người này không vào được Dashboard, chỉ dùng máy POS. Trong danh sách nhân viên, họ có nhãn "Chỉ PIN".
Chọn PIN cho khó đoán
PIN gồm đúng 6 chữ số. Hensa không nhận những dãy như 123456, 111111 hay các số liền nhau. Ngày sinh, số điện thoại cũng nên tránh, vì người trong quán dễ biết.
Muốn đổi PIN, vào Cài đặt → Máy POS → "PIN nhân viên", bấm "Đổi PIN" ở dòng của người đó. Một PIN dùng được trên mọi máy POS của quán.
Ở quầy: chọn tên, nhập PIN
Máy hiện "Ai đang bán hàng?" với tên từng người. Thu ngân chạm vào tên mình rồi nhập PIN. Người chưa có PIN thì tên hiện "Chưa đặt PIN" và chạm không được, phải đặt trên Dashboard trước.
Rời quầy một lát thì bấm nút khóa có tên mình ở góc trên. Quay lại thì nhập PIN của chính mình để mở; người khác vào bán thì bấm "Đổi người" (cần có mạng). Máy cũng tự khóa sau vài phút không ai đụng; chủ quán chỉnh số phút trong "Cài đặt POS" (mặc định 5 phút).
Nhập sai 5 lần: PIN bị khóa tạm
Sai 5 lần, máy báo "Nhập sai quá nhiều lần. Tạm khóa đến …" và dặn "Nhờ quản lý mở khóa trên Dashboard." Lần khóa đầu là 15 phút; bị khóa lại trong vòng một ngày thì lâu hơn (30 phút, rồi 60 phút).
Trong lúc đó người khác vẫn bán bình thường trên máy. Không muốn chờ thì chủ quán hoặc quản lý vào Cài đặt → Máy POS → "PIN nhân viên": dòng của người bị khóa có nhãn "Bị khóa · còn …" và nút "Mở khóa". Bấm là mở lại trên mọi máy. Riêng PIN của chủ quán thì chỉ chủ quán tự mở được.
Khi một bạn nghỉ làm
Vào Cài đặt → Nhân viên, bấm "Chỉnh sửa" ở dòng người đó rồi chọn "Cho nghỉ". Người đó bị đăng xuất khỏi mọi máy, PIN hết hiệu lực; lịch sử bán hàng vẫn giữ tên họ.