Trước hết: đây không phải tư vấn thuế
Quy định về thuế và hóa đơn cho hộ kinh doanh đang thay đổi, có những mốc áp dụng từ năm 2026 (cần kiểm chứng). Mỗi hộ có tình huống riêng. Trước khi quyết định gì, hãy hỏi cơ quan thuế quản lý bạn hoặc một người làm kế toán.
Những việc nên làm sẵn, dù quy định ra sao
Ghi đủ từng đơn bán: bán gì, bao nhiêu tiền, khách trả bằng gì. Tách rõ tiền mặt và chuyển khoản. Giữ lịch sử ổn định theo ngày, theo tháng.
Sổ sách gọn từ bây giờ thì sau này cần xuất hóa đơn hay kê khai, bạn có sẵn số liệu để dùng, khỏi lục lại.
Hóa đơn điện tử do ai xuất
Hóa đơn điện tử được xuất qua các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn được cấp phép (cần kiểm chứng điều kiện cụ thể với cơ quan thuế). Phần mềm bán hàng thường nối với nhà cung cấp đó để lấy dữ liệu đơn hàng, đỡ phải gõ lại.
Hensa đang ở đâu với chuyện này
Hiện Hensa chưa xuất hóa đơn điện tử; đây là phần Hensa dự kiến làm, qua nhà cung cấp được cấp phép. Việc bạn làm được ngay hôm nay là để mỗi khoản tiền về khớp với một đơn: đó là phần dữ liệu mà hóa đơn sau này cần.