Trên Dashboard: tạo mã ghép nối
Vào Cài đặt → Máy POS, bấm "Ghép nối máy mới". Quán có nhiều chi nhánh thì chọn chi nhánh cho máy này. Bấm "Tạo mã ghép nối", Hensa hỏi lại một bước để chắc đúng là bạn.
Màn hình hiện một mã 8 ký tự kèm đồng hồ đếm ngược. Mã chỉ dùng được một lần, cho một máy, và hết hạn sau 10 phút. Hết hạn thì bấm "Tạo mã mới".
Trên máy ở quầy: gõ mã
Mở app Hensa POS, màn đầu tiên là "Ghép nối máy bán hàng". Gõ mã 8 ký tự, chữ hoa hay thường đều được. Ô "Tên máy" đặt sao cho cả quán nhận ra, ví dụ "Quầy 1" hay "Quầy nước". Bấm "Ghép nối".
Máy báo "Mã không đúng hoặc đã hết hạn" thì quay lại Dashboard tạo mã mới, đừng gõ đi gõ lại mã cũ.
Ghép xong thì sao
Máy chuyển ngay sang màn "Ai đang bán hàng?" để thu ngân chọn tên và nhập PIN. Trên Dashboard, máy hiện trong "Danh sách máy" với trạng thái "Đang hoạt động", và chủ quán nhận một email báo có máy mới vừa được ghép nối.
Mỗi máy có một tiền tố số đơn riêng do Hensa cấp: máy đầu là Q1, máy sau là Q2. Số đơn trên biên nhận vì thế có dạng Q1-0001, nhìn là biết đơn bán ở máy nào. Máy gỡ ra rồi ghép lại sẽ nhận tiền tố mới.
Mấy điều nên biết
Chỉ chủ quán hoặc quản lý tạo được mã ghép nối. Mã như chìa khóa vào quán, đừng chụp gửi vào nhóm chat. Lỡ gửi đi đâu thì mở "Danh sách máy" xem có máy lạ không; có thì bấm "Thu hồi" ở dòng máy đó.