Bắt đầu từ file mẫu
Trên Hensa Dashboard, vào Hàng hóa, bấm "Nhập từ file". Màn đó có nút "Tải file mẫu"; bạn cũng tải được ngay dưới đây. Mở bằng Excel hoặc Google Sheets, xóa mấy dòng ví dụ rồi điền món của quán vào.
Nhập món cần quyền Chủ cửa hàng hoặc Quản lý. Mỗi file tối đa 5 MB và 5.000 dòng.
Tải file mẫu (CSV)Cùng file với nút "Tải file mẫu" trong Dashboard.
7 cột Hensa đọc được
Dòng đầu là tiêu đề. Giữ nguyên tiêu đề như file mẫu là chắc nhất; viết hoa hay thường, có dấu hay không đều được. Thứ tự cột không quan trọng, cột nào Hensa không biết thì bỏ qua.
| Cột | Ghi gì | Ví dụ |
|---|---|---|
| Tên món | Tên món. Bắt buộc, tối đa 80 ký tự. | Cà phê sữa đá |
| Size | Để trống nếu món chỉ có một giá. Cùng tên, khác size thì thành một món nhiều size. | M |
| Giá bán | Giá bán, số nguyên tiền đồng. Bắt buộc với món mới. | 29000 |
| Danh mục | Không bắt buộc. Danh mục chưa có thì Hensa tạo mới. | Cà phê |
| Mã hàng | Không bắt buộc. Có mã thì lần sau Hensa nhận ra món theo mã. | CF-SD-M |
| Mã vạch | Không bắt buộc. Cũng dùng để nhận ra món. | 8938505970012 |
| Đơn vị | Không bắt buộc: ly, ổ, phần… | ly |
Lưu đúng kiểu file
File Excel .xlsx thì tải thẳng lên, không cần đổi gì.
Muốn dùng CSV thì phải là CSV UTF-8, không thì dấu tiếng Việt bị hỏng. Trong Excel, chọn "Lưu thành" (Save As), ở ô loại file chọn "CSV UTF-8 (phân tách bằng dấu phẩy)". Loại "CSV" thường không phải UTF-8, Hensa sẽ báo lỗi và nhắc bạn lưu lại.
Trong Google Sheets: Tệp → Tải xuống → Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv). Google Sheets luôn lưu UTF-8 nên không phải chọn gì thêm.
Ngăn cột bằng dấu phẩy hay dấu chấm phẩy đều được, Hensa tự nhận theo dòng tiêu đề.
Ghi giá thế nào
Giá là số nguyên tiền đồng. Mấy cách này đều được: "25000", "25.000", "25,000", "25k", "25.000đ". Mấy cách này bị báo lỗi chứ Hensa không đoán: "abc", "25,5", "1tr".
Hai lỗi hay gặp
Dòng 5 ghi giá "abc" nên Hensa báo "Giá không hợp lệ – ghi số nguyên, ví dụ 25000, 25.000 hoặc 25k". Dòng 6 quên tên món nên báo "Thiếu tên món".
Dòng lỗi chỉ bị bỏ qua, các dòng khác vẫn nhập được. Sửa trong file rồi nhập lại chính file đó cũng không sao: món đã nhập hiện "Không đổi", không bị thêm lần nữa.
Xem trước rồi mới nhập
Chọn file xong, Hensa chưa nhập ngay mà hiện bản xem trước: dòng nào thêm mới, dòng nào cập nhật món đã có, dòng nào lỗi. Bản xem trước dùng được 30 phút; quá thời gian thì bấm "Xem trước lại".
Thấy ổn thì bấm nút "Nhập … món".
Món đã có thì sao
Hensa tìm món theo mã hàng hoặc mã vạch trước, rồi mới theo tên. Tên phải đúng dấu: "Cà phê sữa đá" và "Ca phe sua da" là hai món khác nhau; viết hoa hay thừa dấu cách thì không sao.
Khớp được món thì Hensa cập nhật theo file; ô nào để trống thì giữ nguyên giá trị cũ.