Mở ca trên máy
Thu ngân nhập PIN xong, nếu máy chưa có ca nào đang mở thì màn "Mở ca" hiện ra. Đếm tiền trong két, gõ số tiền hoặc chạm một trong các số tiền nhanh (500.000 ₫, 1.000.000 ₫, 2.000.000 ₫), rồi bấm "Mở ca".
Két trống thì để 0 cũng được. Mất mạng vẫn mở ca được, máy gửi lên sau.
Ca thuộc về máy, không thuộc về người
Một máy chỉ có một ca đang mở. Đổi người đứng quầy giữa chừng thì người sau chọn tên, nhập PIN và bán tiếp trong cùng ca, không phải đếm lại.
Chưa mở ca mà bấm thu tiền mặt, máy nhắc "Chưa mở ca – mở ca trước khi thu tiền."
Giữa ca: nộp thêm, chi hay rút tiền két
Ở góc trên màn bán có nút "Tiền két". Chọn một trong ba loại: "Nộp thêm vào két" khi bỏ thêm tiền lẻ để thối; "Chi từ két" khi lấy tiền trả việc trong quán, như mua đá hay trả ship; "Rút khỏi két" khi cất bớt tiền vào két sắt hoặc nộp chủ cửa hàng. Gõ số tiền, chọn hoặc gõ lý do rồi bấm "Ghi lại".
Lý do là bắt buộc. Chi hay rút từ mức chủ cửa hàng đặt trở lên (mặc định 500.000 ₫) thì cần quản lý nhập PIN, và việc duyệt cần có mạng; dưới mức đó thì ghi được cả khi mất mạng. Rút khỏi két không phải chi phí, nên không trừ vào doanh thu.
Gõ số tiền chi hay rút lớn hơn số két ước tính thì máy không chặn, chỉ hiện hộp vàng "Két chỉ còn ước tính … – kiểm lại số tiền." để bạn chọn "Vẫn ghi" hay "Sửa số tiền".
Đến lúc đóng ca, màn đóng ca có thêm ba dòng nộp thêm, chi và rút, để số tiền dự kiến trong két vẫn đúng.
Đóng ca: đếm két
Hết ca, bấm "Đóng ca" ở góc trên màn bán. Chọn cách đếm: "Đếm theo tờ" (gõ số tờ từng mệnh giá, máy tự cộng) hoặc "Nhập tổng". Chưa đếm mà bấm đóng, máy nhắc "Đếm tiền trong két trước khi đóng ca".
Máy so tiền đếm được với "Tiền mặt dự kiến" và báo "Khớp", "Thừa" hay "Thiếu". Số dự kiến do Hensa tính sau khi máy gửi hết đơn; còn đơn chưa gửi hoặc đang mất mạng thì máy ghi rõ đó là số ước tính.
Két lệch thì ghi lý do
Lệch bao nhiêu cũng phải ghi "Lý do chênh lệch" rồi mới đóng được, ví dụ "thối nhầm cho khách".
Lệch từ mức chủ quán đặt trở lên (mặc định 50.000 ₫), máy mời quản lý nhập PIN để duyệt. Không có quản lý ở quầy thì bấm "Đóng ca, chủ cửa hàng xem sau". Đang mất mạng thì máy đi thẳng sang cách này. Ca không bao giờ bị kẹt vì thiếu người duyệt.
Bấm "Xong" là hết ca
Màn "Đã đóng ca" tóm tắt số đơn, doanh thu, tiền mặt, chuyển khoản, hoàn tiền, đơn hủy và chênh lệch. Còn đơn chưa gửi thì máy ghi "… đơn sẽ được gửi khi có mạng": ca vẫn đóng, đơn tới sau.
Bấm "Xong" là người đứng ca được đăng xuất, và mở khóa lúc mất mạng cũng hết tác dụng với người đó. Ca sau bắt đầu bằng chọn tên, nhập PIN và mở ca mới.
Xem ca trên Dashboard
Chủ quán vào Giao dịch → Ca làm việc. Ca đang chạy có nhãn "Đang mở". Bấm vào ca để xem tiền đầu ca, tiền mặt bán được, tiền bán qua QR, và "Tiền mặt dự kiến": số tiền lẽ ra đang có trong két theo những gì máy đã ghi.
Ca đã đóng hiện "Khớp", "Thiếu …" hoặc "Dư …" ở cột Chênh lệch; muốn xem riêng thì đánh dấu "Chỉ ca lệch tiền". Ca lệch từ mức cần duyệt mà không có quản lý duyệt tại quầy có dòng nhắc chủ quán kiểm tra; xem xong thì bấm "Đánh dấu đã xem". Bấm "Xem đơn của ca" để xem từng đơn.