Hensa
中文
免费开始

知识 · 5 分钟阅读

开班、交班与清点钱箱

早上开店,钱箱里通常已有一些找零用的零钱;晚上收店时再把钱箱数一遍。Hensa POS 会问这两个数字。

在设备上开班

收银员输入 PIN 后,如果设备还没有进行中的班次,就会出现"开班"页面。清点钱箱,输入金额或点一个快捷金额(₫500,000、₫1,000,000、₫2,000,000),再点"开班"。

钱箱是空的可以填 0。断网时也能开班,设备之后会再上传。

设备没有进行中的班次时,输入 PIN 后会出现"开班"页面。

班次属于设备,而不是人

一台设备同时只有一个进行中的班次。中途换人时,接班的人选择自己的名字、输入 PIN,就在同一个班次里继续收银,不用重新清点。

还没开班就收现金,设备会提示"尚未开班 – 请先开班再收款。"

班中:存入、支出或取出现金

收银页面顶部有"钱箱现金"按钮。选择三种之一:"存入钱箱"用于补充找零用的零钱;"钱箱支出"用于店里的开销,比如买冰、付运费;"从钱箱取出"用于把现金存入保险柜或交给店主。输入金额,选择或填写原因,然后点"记录"。

原因必填。支出或取出金额达到店主设定的额度(默认 ₫500,000)时需要经理输入 PIN,审批需要联网;低于额度时断网也能记录。从钱箱取出不是支出,不会减少营业额。

支出或取出金额超过钱箱估算余额时,设备不会阻止,只会显示黄色提示"钱箱约只剩 … – 请核对金额。",由您选择"仍然记录"或"修改金额"。

交班时,交班页面会多出存入、支出和取出三行,保证应有现金依然准确。

买冰支出,低于审批额度,直接记录。图中数字为示例。

交班:清点钱箱

班次结束时,点击收银页面顶部的"交班"。选择清点方式:"按面额清点"(输入各面额张数,设备自动合计)或"输入总额"。没清点就点交班,设备会提示"交班前请先清点钱箱现金"。

设备会把实点现金与"应有现金"对比,显示"相符""多出"或"短少"。应有现金由 Hensa 在设备发完全部订单后计算;还有订单未发送或处于离线时,设备会注明这是估算值。

交班:设备把实点现金与应有现金对比。图中数字为示例。

有差额就写原因

只要有差额,就必须先填写"差额原因"才能交班,例如"找错零钱"。

差额达到店主设定的金额(默认 ₫50,000)时,设备会请经理输入 PIN 审批。柜台没有经理?点击"交班,由店主复核"。离线时设备会直接走这一步。交班永远不会因为等审批而卡住。

点"完成"就下班

"已交班"页面汇总订单数、营业额、现金、转账、退款、作废订单和差额。还有订单未发送时会显示"… 笔订单将在联网后发送":班次照样交接,订单稍后上传。

点击"完成"后当班的人会退出登录,其离线解锁也随之失效。下一班从选择名字、输入 PIN、开新班开始。

在 Dashboard 查看班次

店主进入 交易 → 班次。进行中的班次显示"进行中"。点开可看到开班现金、现金销售、QR 销售,以及"应有现金":按设备记录,钱箱里此刻应有的金额。

已交班的班次在差额一栏显示"相符""短少 …"或"多出 …";勾选"仅显示现金有差额的班次"即可单独查看。差额达到审批上限且收银台没有经理批准的班次,会提醒店主核实,看完后点"标记已查看"。点击"查看本班次订单"可逐笔查看。

Dashboard › 交易 › 班次。图中数字为示例。

从 Hensa Connect 开始。

测试期间免费。没人会打电话推销。

免费开始